Digitalisering archief gemeente Wijchen gaat 700.000 euro kosten

Nog voordat er met de bouw van het nieuwe gemeentekantoor van Wijchen is gestart, valt het project al € 700.000 duurder uit dan verwacht. Dat is althans de mening van CDA Wijchen. Het extra geld is bestemd voor het digitaliseren van het bestaande archief. De 700.000 was opgenomen in de begroting van 2016 en is niet in het project opgenomen. Deze is reeds goedgekeurd door de gemeenteraad.

De architect had de portefeuillehouder vorig jaar al gewezen op een verschil tussen de archiefruimte in het bestaande gemeentehuis en de Rabobank locatie. In de laatste is een veel kleinere archiefruimte (160 m2 i.p.v. 310 m2). De portefeuillehouder heeft, volgens CDA Wijchen, dit echter verzuimd aan de Raad mee te delen. "Dat er nog een addertje van € 700.000 onder het gras zat, is daarom bij de afweging van de locatie daarom niet meegenomen," vertelt Marin Klaus namens CDA Wijchen.

Volgens Klaus is dit in strijd met de uitdrukkelijke opdracht die de Raad aan het college heeft gegeven in mei van dit jaar over de budgetgarantie. De gehele verhuizing zou namelijk niet meer mogen kosten dan de geraamde € 9.013.000. En geen cent meer.

"Dit laatste heeft het college zich blijkbaar wel beseft, want de enorme kosten voor het digitaliseren werden niet onder de noemer van de verhuizing aan de Raad gepresenteerd, maar moest afgelezen worden uit de begroting 2016. Hierin stond op een van de meer dan 100 pagina’s een regeltje: “digitalisering archief”. Wij hebben dit wel opgemerkt en hierop een amendement ingediend. Dit werd 5 november echter door bijna alle partijen weggestemd. Na de informatie avond van donderdag 19 november is echter klip en klaar door de betreffende ambtenaar uitgelegd, dat dit geld toch echt alleen noodzakelijk is, omdat er gekozen is voor een verhuizing naar de nieuwe locatie."

CDA Wijchen gaat de Raad in ieder geval oproepen om de € 700.000 uit de pot onvoorzien van het project te betalen. "Daarmee zal de wethouder het dan moeten doen," aldus Klaus.